秘书长：90%商协会现在是这样办活动的

众所周知，商协会举办活动/会议，是商协会为会员提供的重要的交流和学习平台。目的是让会员们有机会面对面交流，增强彼此之间的联系，共享信息，让他们有机会结识新的商业伙伴，了解到更多行业、政策上的的前瞻信息。

新年伊始，更是迎来各大商协会、企业年会及大型会员活动的高峰期。举办一场高质量的会议/活动，除了团结会员外，还将直接提升商协会的对外形象，有助于吸收新会员，扩大影响力。

如何“办好”商协会活动？

秘书处筹备一场活动，离不开前期的策划，以及会员通知、嘉宾排座、入场签到等。活动过程中，如果能安排在线抽奖、图片直播，则能让参会嘉宾领导体验更佳。

“数字化”时代，运用好协同秘书处的工具，为秘书处解决的是快速且操作简便的问题。以目前与超过10000家全国商协会合作的云商会平台为例，近日就再度基于协同商协会“办好”活动，同步更新了五项相关功能服务。

活动通知：让会员不会错过活动关键信息

为方便会员了解活动详情，“活动详情页面”优化了有关活动名称、举办时间、举办地点等，有效提升会员们的阅读体验，保证不会错过活动重要信息。

此外，活动详情页中增加了“活动议程”，方便让用户提前了解活动的流程安排。

活动筹备：活动座位表在线编辑，省时省力

当出席人员名单确认后，就需开始安排座位。云商会本次优化后，秘书处就可以在平台内制作活动座位图，工作人员只需要在后台进行简单的拖拽编辑，操作更简便，降低座位表的生成难度。

嘉宾进场：生成电子门票，快速签到

在活动板块推出以来，平台接受到不少用户反馈。本次升级优化了活动签到流程，“电子门票”功能现已投入使用。当用户报名通过后，系统将生成电子门票，实现一人一票。

优化后，只需活动工作人员使扫描分配给到场会员的电子门票二维码即可。既减少了会员的签到操作，也使签到流程更简单快捷。

活动中：新增大屏抽奖功能

活动过程中，为营造轻松氛围，增强参与感，一般会设置抽奖环节。为此，本次云商会平台新增了“大屏抽奖”功能。

该功能适用于年会、大型团建活动等场合，支持现场人员通过扫码等多种参与形式进行抽奖，抽奖界面投映在大屏幕上，更紧张、刺激。

活动中：图片直播功能升级，AI美颜+人脸识别

“图片直播”一直是活动会议的加分项。工作人员只需一台手机，就能把现场照片实时上传到平台上，并一键转发相册到会员群。本次升级带来了“AI美颜”及“图片人脸识别”。

“AI美颜”功能可根据室内、室外、晚间、舞台四种环境的美化照片。“图片人脸识别”功能则便捷了与会嘉宾从几百上千张照片中，快速找到自己或同伴的照片，为会员带来更优的使用体验。

据介绍，目前上述更新已经上线至云商会及秘锋后台，供各合作商协会使用。凡有兴趣体验数字商协会更多内容，均可关注云商会Solink公众号。